Ben jij de organisatorische spil die ons kantoor soepel laat draaien?
Voor de versterking van ons team zoeken wij een officemanager. Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en gevoel voor mensen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over ons
BAASZ Advocaten is een modern en laagdrempelig advocatenkantoor met een sterke focus op arbeidsrecht. Wij werken voor zowel werkgevers als werknemers en staan bekend om onze inhoudelijke kwaliteit, praktische aanpak en persoonlijke betrokkenheid. Wij werken met korte lijnen in een professioneel én informeel team, waarin ruimte is voor eigen initiatief.
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe klanten. Je staat hen telefonisch te woord en zorgt voor een prettige ontvangst op ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Zo zijn jouw werkzaamheden onder andere:
- Dossierbeheer: aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers
- Debiteurenbeheer: facturatie en opvolging van openstaande posten
- Beheer van verzekeringen en contracten
- Juridische ondersteuning zoals het voorbereiden en verwerken van stukken
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken: voorraadbeheer, contact met leveranciers
- Organisatie van klantevents en personeelsuitjes
- Ondersteuning communicatie: blogs, nieuwsbrieven, socials en andere uitingen (een pré)
Jouw profiel:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
- Je bent proactief en neemt initiatief
- Je bent communicatief sterk en servicegericht
- Het is een pré als je ervaring hebt met het CRM-systeem BaseNet
- Affiniteit met juridische dienstverlening en in het specifiek met arbeidsrecht
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige, afwisselende functie
- Arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en achtergrond
- Een informele en professionele werksfeer met korte lijnen
- Alle ruimte om mee te denken en groeien
Enthousiast?
Solliciteer dan vóór 20 februari a.s. door je CV en korte motivatie te sturen naar vacatures@baaszadvocaten.nl. Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact met ons op!